Psychische Gesundheit
Selbstorganisation - Eine Hilfe im Stress
Termine, Aufgaben, Verpflichtungen: Manchmal kommt es einem so vor, als ob der Tag gar nicht genug Stunden hat, um das alles zu bewältigen. Wenn sich Aufgaben im Job oder auch im Privatleben häufen, führt das schnell zu Stress. Durch übermäßigen Stress wiederum sind Sie weniger leistungsstark und schaffen folglich noch weniger Arbeit. Um diesen Teufelskreis zu durchbrechen, ist es wichtig, gut organisiert zu sein.
Effektives Zeitmanagement
Ein wichtiger Faktor, um gut organisiert zu sein, ist ein effektives Zeitmanagement. Nur wer seine Zeit sinnvoll verwaltet, kann den Arbeitsberg bewältigen. Zum Zeitmanagement gibt es viele unterschiedliche Ansätze.
Einer davon ist die ABC-Methode. Bei dieser Technik teilen Sie die Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, in drei Kategorien ein: A, B und C. Der Kategorie A ordnen Sie alle Aufgaben zu, die sehr wichtig sind. Diese sollten Sie sofort erledigen. Die B-Kategorie ist für wichtige Aufträge reserviert, die Sie entweder später fertig machen oder an jemanden anders delegieren. Unter C notieren Sie all die Dinge, die kaum wichtig oder unwichtig sind. Die können Sie auch entweder delegieren - oder Sie verwerfen sie ganz.
Die Eisenhower-Methode
Eine weitere Möglichkeit, das Tagespensum systematisch abzuarbeiten, ist die Eisenhower-Methode - benannt nach ihrem berühmten Vertreter, dem ehemaligem amerikanischen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower.
Er empfahl, Aufgaben mit jeweils zwei Attributen zu versehen: Wichtig oder unwichtig sowie eilig oder nicht eilig. Auf diese Weise könne man Arbeiten in ein inneres Koordinatensystem einordnen. Aufgaben, die wichtig und eilig sind, sollten Sie gleich erledigen. Solche, die zwar wichtig aber nicht eilig sind, können Sie auf einen späteren Zeitpunkt terminieren. Die Aufgaben, die unwichtig aber eilig sind, sollten Sie delegieren. Etwas, dass weder wichtig noch eilig ist, gehört in den Papierkorb.
Ordnung schaffen
Papiere, Kleidung, Krimskrams - eine ungeordnete Wohnung oder ein chaotischer Arbeitsplatz können Sie im Alltag belasten. Der Simplify-Methode liegt die Annahme zugrunde, dass Menschen in ihrem Leben eine Masse von Dingen horten, die sie nicht brauchen.
Durch das Ansammeln dieser Dinge, verkompliziert sich das Leben und ist schwieriger zu koordinieren. Der erste Schritt, um das Leben zu vereinfachen, ist es daher, Ordnung zu schaffen. Räumen Sie zusammen, was zusammen gehört, und schaffen Sie Kategorien: Rechnungen, Verträge, Stadtpläne, Sportgeräte und so weiter. Das Wichtigste ist, dass Sie zukünftig genau wissen, wo sie was finden und mit einem Handgriff beispielsweise die Tankrechnung für die Lohnsteuererklärung herbeiholen können. Damit Ihre Ordnung auch immer sichtbar bleibt, denken Sie daran, Ordner, Sammler und Kästen zu etikettieren. Sortieren Sie im Rahmen dieser Neu-Ordnungs-Aktion auch Dinge aus, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie sich bei einigen Gegenständen nicht sicher sind, werfen Sie diese Sachen „probeweise“ weg: Packen Sie sie in einen Karton und verstauen Sie ihn im Keller. Wenn Sie nach einem Jahr nichts aus dem Karton geholt haben, werfen Sie ihn weg.
Klare Arbeitsflächen schaffen
Ein klar strukturierter Schreibtisch verschafft einen klaren Kopf. Sorgen Sie daher auch an Ihrem Arbeitsplatz für Ordnung. In Ihrem unmittelbaren Arbeitsbereich sollten Sie nur die Dinge aufbewahren, die Sie täglich benötigen.
Als Faustregel gilt, nur Unterlagen für bis zu drei aktuelle Projekte auf dem Tisch zu haben. Alles andere sollten Sie griffbereit in einem Regal verstauen. Es ist auch hilfreich, Bürogegenstände in Themeninseln zusammen zu fassen. Legen Sie beispielsweise Notizblock und Stift neben das Telefon sowie die Rufnummernliste. Auch ein gut organisierter Schreibtisch kann zwischendurch wieder in Chaos verfallen. Halten Sie daher immer ein paar Minuten in der Woche dafür frei, Ihre Ordnung wiederherzustellen. Am besten eignet sich dafür der Freitag. Denn ein aufgeräumter Schreibtisch am Ende der Arbeitswoche signalisiert Ihnen, dass Sie etwas geschafft und eine ganze Menge abgearbeitet haben.
Zusammenfassung
- Ein wichtiger Faktor, um gut organisiert zu sein, ist ein effektives Zeitmanagement
- Es gibt verschiedene Techniken, zum Beispiel die ABC-Methode, die Eisenhower-Methode oder die Simplify-Methode
- Probieren Sie aus, welche Zeitmanagement-Methode für Sie am besten funktioniert
Letzte Aktualisierung: Mai 2023
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